Bắt đầu công việc tại một môi trường mới luôn đi kèm với nhiều cảm xúc và thách thức. Một cách hiệu quả để tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên là gửi thư chào hỏi. Thư chào hỏi không chỉ giúp giới thiệu bản thân một cách lịch sự, chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự chủ động, thân thiện và sẵn sàng hợp tác. Với những mẫu thư chào hỏi khi mới vào công ty tiếng Anh được Talk Class chia sẻ dưới đây, bạn sẽ dễ dàng xây dựng mối quan hệ tích cực ngay từ những ngày đầu tiên tại công ty.
Cấu trúc cơ bản của thư chào hỏi khi mới vào công ty bằng tiếng Anh
Gửi thư chào hỏi khi mới vào công ty là một cách giúp bạn gây ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp. Đồng thời, nó cũng giúp bạn xây dựng mối quan hệ và thể hiện sự chuyên nghiệp. Cấu trúc cơ bản của thư chào hỏi khi mới vào công ty bằng tiếng Anh bao gồm bốn phần chính như sau:
Lời mở đầu
Phần mở đầu nên bắt đầu bằng lời chào trang trọng và nêu rõ mục đích của email. Đối với môi trường công sở, cách mở đầu phổ biến là sử dụng cụm từ “I am writing to…” để giới thiệu bản thân một cách rõ ràng và lịch sự.
Ví dụ: “Dear Team, I am writing to introduce myself as the new [Job Title] at [Company Name]”.
Lời chào phù hợp có thể là “Dear colleagues” hoặc “Hello everyone” tùy vào mức độ trang trọng của công ty. Mục tiêu là tạo ấn tượng tích cực và thân thiện ngay từ những dòng đầu tiên.
Giới thiệu bản thân
Trong phần này, cần nêu các thông tin cơ bản như tên, vị trí công việc, bộ phận làm việc và nền tảng chuyên môn. Nên thêm một vài chi tiết cá nhân nhẹ nhàng để tạo sự gần gũi, ví dụ như nơi sinh sống hoặc sở thích liên quan đến công việc.
Ví dụ: “My name is [Your Name], and I’m thrilled to be joining the [Department] team as a [Job Title]. I have a background in [Field], and I’m passionate about [Related Interest]”.
Việc chia sẻ ngắn gọn về kinh nghiệm hoặc lý do gia nhập công ty giúp đồng nghiệp hiểu rõ hơn về bạn và tạo cơ hội kết nối. Nếu bạn thường xuyên làm việc với khách hàng/đối tác, tham khảo thêm các mẫu và lưu ý giới thiệu bản thân với đối tác bằng tiếng Anh để tối ưu hóa cách trình bày thông tin và tạo thiện cảm chuyên nghiệp.
Thể hiện mong
Sau khi giới thiệu, hãy thể hiện sự mong đợi được làm việc cùng đội ngũ và đóng góp vào mục tiêu chung. Có thể sử dụng các mẫu câu như: “I’m excited to collaborate with all of you and contribute to our shared goals” hoặc “I look forward to learning from each of you and growing together as a team”. Đồng thời, khuyến khích sự tương tác bằng cách mời đồng nghiệp liên hệ. Điều này thể hiện thái độ cởi mở và sẵn sàng hòa nhập.
Ví dụ: “Please don’t hesitate to reach out if you’d like to say hello or discuss potential collaboration”.
Lời kết và ký tên
Kết thúc thư bằng lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp, sau đó dùng cụm từ kết thúc trang trọng như “Best regards”, “Sincerely” hoặc “Warm regards” trước khi ký tên. Phần chữ ký nên bao gồm tên đầy đủ, chức danh và thông tin liên hệ (nếu cần) giúp đồng nghiệp dễ dàng nhận diện và liên lạc.
Ví dụ: “Thank you for the warm welcome. I’m looking forward to meeting you all! Best regards, [Your Full Name]”.
Cấu trúc cơ bản của thư chào hỏi
5 Mẫu thư chào hỏi khi mới vào công ty tiếng Anh ấn tượng và chuyên nghiệp
Dưới đây là gợi ý một số mẫu thư chào hỏi khi mới vào công ty tiếng Anh ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo:
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh số 1
[Subject: Introduction: Your Name, Joining the [Your Department/Team]
Dear Team,
I hope this email finds you well.
My name is [Your Name], and I have recently taken on the role of [Your Role].
With a background in [Your Previous Role or Expertise], I am eager to contribute to our shared objectives and collaborate closely with all of you.
Please don’t hesitate to reach out should you need any assistance or if there’s an opportunity for us to work together on upcoming projects.
I look forward to meeting each one of you and becoming a part of our team’s success journey.
Warm regards,
[Your Name]
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh số 2
[Subject: Self-introduction – Your Name
Hi everyone,
I’m delighted to join [Company Name] as the new [Job Title].
Today marks my first day, and I wanted to reach out and introduce myself. A little bit about me: I am passionate about [Field/Interest], and I look forward to collaborating closely with the team.
If you’d like to connect or need support, please feel free to ping me anytime!
Looking forward to working with you all.
Best,
[Your Name]
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh số 3
[Subject: Excited to Be Part of the Team
Dear colleagues,
I’m Your Name, recently joined as [Your Position] in the [Department] team.
Having previous experience in [Professional Background], I am eager to learn from each of you and share my ideas to achieve team goals.
Please let me know if there are any resources I should review or opportunities to contribute early on!
Thank you for the warm welcome.
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh
Với những người làm ở môi trường bán lẻ/dịch vụ, ngoài email nội bộ, hãy chuẩn bị sẵn mẫu câu hội thoại tiếng Anh dành cho nhân viên thu ngân để giao tiếp nhanh – rõ – lịch sự nơi quầy thanh toán.
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh số 4
[Subject: Greetings from Your New Job Title, [Your Name]
Hello everyone,
I am thrilled to become a part of [Company Name] and meet the talented team here.
A quick introduction – I have a background in [Area of Expertise], and I value open communication and teamwork.
I welcome any advice or insights you’d like to share as I settle in, and look forward to connecting in person soon.
Best regards,
[Your Name]
Mẫu thư chào hỏi bằng tiếng anh số 5
[Subject: New Beginnings at Company Name
Dear Team,
My name is [Your Name], and today is my first day as [Job Title] at [Company Name].
I’m excited to work together and contribute to the exciting projects ahead.
Please feel free to reach out if you need any help or just want to say hello.
Thank you all for the warm welcome!
Kind regards,
[Your Name]
Lưu ý khi viết thư chào hỏi bằng tiếng Anh
Khi viết thư chào hỏi bằng tiếng Anh, việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp, đúng ngữ cảnh và thể hiện sự chuyên nghiệp là yếu tố quyết định để tạo ấn tượng tốt với người nhận. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm:
- Xác định mục đích và người nhận: Xác định rõ mục đích của bức thư sẽ giúp bạn lựa chọn tông giọng phù hợp. Nếu người nhận là đối tác, khách hàng, nhà tuyển dụng, nên dùng ngôn ngữ trang trọng. Nếu là đồng nghiệp hoặc bạn bè quốc tế, bạn có thể viết thân mật và tự nhiên hơn.
- Chọn lời chào phù hợp với người nhận: Nếu biết tên người nhận, nên viết theo cấu trúc “Dear + danh xưng + họ” như “Dear Mr. Smith,” “Dear Ms. Nguyen”. Nếu không biết tên, có thể dùng “Dear Sir/Madam” hoặc “To whom it may concern” để giữ tính trang trọng. Với người quen hoặc mối quan hệ thân mật hơn, có thể dùng “Hi + tên” hoặc “Hello + tên” để tạo sự gần gũi.
- Luôn kiểm tra kỹ tên và danh xưng: Việc gọi đúng tên và danh xưng sẽ giúp tránh gây hiểu nhầm hay tạo cảm giác thiếu tôn trọng. Ví dụ, với phụ nữ chưa rõ tình trạng hôn nhân, nên dùng “Ms.” thay vì “Miss” hoặc “Mrs.”.
- Sử dụng lời chào tùy vào đối tượng và mục đích thư: Đối với khách hàng, đối tác hay người không quen biết, lời chào trang trọng sẽ phù hợp hơn; còn với bạn bè, đồng nghiệp thân thiết, có thể chọn lời chào thân mật hơn.
- Bắt đầu thư bằng câu mở đầu lịch sự: Sau phần chào hỏi, nên thêm một câu mở đầu nhẹ nhàng như “I hope this email finds you well.” hoặc “Thank you for your prompt response.” để tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tích cực.
- Giữ nội dung ngắn gọn, mạch lạc: Một bức thư chào hỏi không nên quá dài. Hãy tập trung vào mục đích chính và tránh vòng vo. Mỗi đoạn chỉ nên trình bày một ý chính, và toàn bộ thư lý tưởng nên dưới 200–250 từ. Nếu bạn muốn củng cố nền tảng viết – nói để soạn email trôi chảy hơn, có thể bắt đầu từ khóa học tiếng Anh giao tiếp cơ bản : luyện cấu trúc câu, vốn từ công sở và ngữ điệu lịch sự khi trao đổi công việc.
- Chọn cách kết thư phù hợp: Cách kết thư nên tương ứng với mức độ trang trọng của lời chào đầu. Ví dụ thư trang trọng thì dùng: “Best regards,” / “Kind regards,” / “Sincerely”. Còn thư thân mật có thể dùng: “Best,” / “Warm wishes,” / “Thanks”. Đừng quên ký tên đầy đủ, kèm chức vụ, công ty và thông tin liên hệ nếu là thư công việc.
- Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp: Lời chào là phần đầu tiên người nhận đọc, nên cần chính xác và dễ hiểu để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Lưu ý khi viết thư chào hỏi bằng tiếng Anh
Gửi thư chào hỏi bằng tiếng Anh là cách để tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp khi bắt đầu công việc mới. Một bức thư ngắn gọn, lịch sự và đúng ngữ cảnh giúp bạn nhanh chóng xây dựng mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp và cấp trên. Với gợi ý những mẫu thư chào hỏi khi mới vào công ty tiếng Anh từ Talk Class phía trên hy vọng sẽ hữu ích với bạn.
